一、版式的设计规则
一个好的排版人员不仅要学会如何排版，而且要学会如何将版面排得美观、漂亮，这实际上是一个版式设计的问题。以前，很多出版单位把排版与美编分设部门，他们从事的工作分别叫制作和设计。目前，很多出版单位取消了这种机构分割，对排版人员进行设计、制作的总体培训。然后将两个过程合并到同一个部门进行。
出版物正文的设计必须以内容为基础，不同性质的出版物应该有不同的特点。
以下建议为编者之见，仅供参考。
1.内容比较严谨的出版物，如政治性的书籍报刊等，版式要端庄大方。
2.内容比较轻松休闲的出版物，如文艺的出版物或生活消遣的出版物，要清新高雅，具有时代感。
3.对于不同的读者定位，出版物版式也要区别对待。如：给儿童或老人看的出版物，要字大行疏，即采用疏排的方法；给青年人看的书字小行密。
二、行文的类型
行文是指出版物正文排版的方式，基本上可以分为以下几类。
1.横排和直排：横排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左，通常用于仿古书的排版，现在比较少见。
2.密排和疏排：密排是字与字之间没有空隙的排法，一般书刊正文多采用密排；疏排是字与字之间有一些空隙的排法，多用于低年级教科书及通俗读物，排版时应放大行距。
3.通栏和分栏：通栏就是以版心的整个宽度为每一行的长度，这是书籍通常排版的方法。有些出版物，特别是报纸、杂志或者开本较大的书籍及工具书，版心宽度较大，为了缩短过长的字行，正文往往设置分栏排版。
三、正文的排版要求
正文排版必须以版式为标准，要符合整体统一的原则、具体要求如下：
1.每段首行必须空两格，特殊的版式做特殊处理。
2.行首禁则，即每行开始不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号，或者是引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个。
3.行末禁则，段落的行末必须版口平齐，行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个。
4.对于双栏排的版面，如能够在一栏排下，则按照一栏排版；如果一栏排不下，则可以采取破栏的方式排版。
四、目录的排版要求
目录一般提取到三级标题，但对于杂志而言，很多时候通常采用二级目录。而且，目录版式应该注意以下事项：
1.目录中一级标题顶格排。
2.目录常为通栏排，如果提取的标题级数较多，则可以用双栏排。
3.除杂志外，一般的图书目录上不冠书名。
4.篇、章、节名与页码之问加连接符，多为点线。
5.目录中章节与页码之间至少要有两个连点，否则应另起一行排。
6.非正文部分页码可用罗马数码，而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目录如用不同大小字号排时，页码可用不同大小字号排。
五、页码、书眉的排版要求
1.出版物的页码通常在切口，一般在版心的下方。但杂志的要求一般比较宽松。对于扉页、版权页、篇章首页、插页等，一般采用暗码编排。
2.横排页的书眉一般位于书页上方，单页上的书眉排章名或者节名，双页排书名或章名。对于未超过版心的插图、插表应排书眉，而超过版心的(不论横超、直超)则一律不排书眉。
六、标点的排版要求
1.行首禁则和行末禁则，前面已经讲过，这里不再赘述。
2.破折号和省略号不能从中间分开排版，现在，很多排版软件为了适应中文排版的需要，都在中文排版功能上增加了这些规则，只要在对应的设置项目中进行设置即可解决这些问题。
七、标题的排版要求
标题由题序号和题文组成，一般排版中应该遵从以下规则：
1.题序和题文一般都排在同一行，题序和题文之间空一字(或一字半)。
2.题文的中间可以穿插标点号，而标题末除问号以外，一般不排标点符号。
3.每一行标题不宜排得过长，最多不超过版心的五分之四，排不下时可以转行，下面一行比上面一行应略短些，同时照应语气和词汇的结构，不要故意割裂。当因词不能分割时，也可以下行长于上行。有题序的标题在转行时，次行要与上行的题文对齐，超过两行的，行尾也要对齐(行末除外)。
4.禁止背题，即必须避免标题排在页末与正文分排在两面上的情况。而且各种出版物对背题的要求也有所不同，例如，有的出版物要求二级标题下少于三行正文即算做背题，三级标题少于一行正文就算做背题。
5.对于居中标题，图书、报纸采用的比较多。而对于不居中的标题，一般称为边题，通常有两种排法：一是顶格排；二是缩进两格排。
八、插图的排法
插图一般是指以文字为主的图书、杂志、报刊等出版物中的图片或者图形。对于画册、画报之类的出版物来说，图也不再具有“插图”的意义了，因为这些出版物以图为主。图书、杂志、报刊插图有很多排版方式，例如，按相对位置，可排成串文图(卧文图)和非串文图(非卧文图)；按版心尺寸来分，可排成版内图(不超过版心)、超版心图(超过版心尺寸但小于开本的图)和出血图；按跨栏与否来分，可排成短栏图、通栏图以及跨栏图(破栏图)。
九、表格的排版规则
很多排版人员都比较讨厌表格，因为这可以说是排版中最为复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目。
1.表格一般分为表题、表头、表身和表注四个部分。其中表题由表序与题文组成，一般采用比正文字号小一字号的黑体字排。表头由各栏组成，文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内空为主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2个字号排版。表注是表的说明，要求采用比表格内容小1个字号排版。
2.表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计算单位等)应力求全书统一。
3.表格线的规则：反线(较粗)用做表格框架，正线(较细)用在表格中间；双线用做表格转行标志。
4.表题一般居中排。若表题太长时，只在能停处转行，转行的文字可左右居中，题末不加标点。
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